Руководителям ДК. Отчетный концерт (2018)
Организация отчетного концерта в детском клубе
Раз в год в детском центре обязательно нужно проводить большой отчетный концерт.
Это надо делать по нескольким причинам:
1) Показать результаты, которые достигли дети за учебный год, посещая занятия в вашем клубе.
2) Продемонстрировать родителям разнообразие студий вашего детского клуба. Многие клиенты знают, что есть, например, в вашем клубе хореография, театр и английский язык, но конкретного представления о том, что происходит на занятии и какого качества эти занятия, не имеют.
Чем еще хорош отчётный концерт?
· Родители покупают абонементы на следующий год прямо в день отчётного концерта!
· Увеличивается средний чек в клубе, потому что один ребенок начинает ходить не на один курс в клубе, а сразу на несколько!
· Дети продолжают посещать студии и на следующий год, ведь если вы правильно составили «отчётник», то клиенты увидели перспективы посещения.
Какие ошибки могут быть при проведении концерта?
· На самом деле, одной из самых распространенных ошибок является затянутость концерта. Если вы не скоординировали все номера, то концерт может быть слишком длинным, и все устанут.
· Плохо подобранные номера. Иногда после подобного «плохого» концерта родители, наоборот, перестают посещать клуб.
· Забывчивость. Если у вас нет под рукой списка всего необходимого при проведении концерта, то посреди праздника вы будете метаться между клубом и площадкой для проведения, привозя поочередно забытые вещи.
Что входит в «Организацию отчётного концерта в детском центре»?
1. Внутренняя афиша для клуба о проведении отчётного концерта.
2. Шаблон напоминания для родителей.
3. Шаблон благодарности преподавателям.
4. Шаблон благодарности ребенку.
5. Образец диплома ребенку.
6. Список всех нужных вещей, которых надо взять с собой на концерт.
7. Советы по подбору номеров для отчетного концерта в разных студиях клуба (танцы, вокал, театр, английский язык и тд)
8. Советы по компоновке программы.
9. Рекомендации по времени проведения концерта и по подбору площадки.
10. Чек-лист для подготовки концерта.
11. Список возможных подарков для детей
12. Рекомендации по проведению предварительной репетиции.
13. Возможные ошибки и как их предупредить.
14. Чек-лист по продаже абонементов на следующий учебный год.