Обязательность ведения личных дел педагогических работников закреплена косвенным образом в п.20 Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих ОО, утв. приказом Минпросвещения № 196 от 24.03.2023. Целесообразность ведения личных дел для остальных работников работодатель определяет самостоятельно. Ведение личных дел обучающихся зависит от типа организации и Порядков приема на обучение по тем или иным образовательным программам..
Из-за отсутствия единых законодательных регламентов образовательные организации должны закрепить порядок ведения личных дел в локальных актах с учётом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, и целого ряда НПА в сфере образования.
Руководителям и специалистам ОО важно познакомиться с составами личных дел работников и обучающихся, основными правилами обработки персональных данных при работе с документами по личному составу, порядком формирования, оформления, ведения и хранения личных дел, а также получить образцы, шаблоны и формы локальных актов и документов.